Office

Office

Ερώτηση: Πώς μπαίνει η άνω τελεία;
Απάντηση:
Shift + q αν το πληκτρολόγιο είναι στα Ελληνικά. Shift + ; αν το πληκτρολόγιο είναι στα αγγλικά. (2ος τρόπος ανεξάρτητος από γλώσσα: Alt+0183 (Πατημένο το αριστερό Alt και πληκτρολογούμε 0183 στο δεξιά αριθμητικό πληκτρολόγιο με Num Lock)

Ερώτηση: Πώς μπαίνουν τα διαλυτικά;
Απάντηση:
(Shift + πλήκτρο δεξιά του Λ) πρώτα αυτά τα δύο ταυτόχρονα και μετά + υ ή ι

Ερώτηση: Πώς μπαίνουν τα διαλυτικά με τόνο;
Απάντηση:
(Δεξί Alt + πλήκτρο δεξιά του Λ) πρώτα αυτά τα δύο ταυτόχρονα και μετά + υ ή ι

Ερώτηση: Πώς να γράψω πολυτονικά; Από που μπορώ να κατεβάσω πολυτονικές γραμματοσειρές;
Απάντηση:
Η πολυτονική γραφή σε περιβάλλον 2000 ή XP με office 2000 ή XP είναι εφικτή και μάλιστα δωρεάν αρκεί να γίνουν κάποιες ρυθμίσεις στο λειτουργικό.
Πηγαίνετε στον πίνακα ελέγχου (control panel) τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας (regional and language options)/ γλώσσες (languages) / λεπτομέρειες (details) / προσθήκη (add) και στο αναδυόμενο μενού της διάταξης πληκτρολογίου εντοπίστε την ελληνική πολυτονική.
Απαραίτητη προϋπόθεση για να γράψουμε πολυτονικά είναι να επιλέξουμε στον επεξεργαστή μας μία πολυτονική unicode γραμματοσειρά. Η Palatino linotype προσφέρεται δωρεάν και είναι ενσωματωμένη στο office XP. Οσοι διαθέτετε λειτουργικό windows 98 χρειάζεστε επιπλέον λογισμικό.

Ερώτηση: Πώς βρίσκω σε ένα έγγραφο πόσες φορές επαναλαμβάνεται μια λέξη;
Απάντηση:
Επίλεξε Μενού Επεξεργασία - Αντικατάσταση.
Αντικατάστησε τη λέξη που θέλεις να βρείς πόσες φορές επαναλαμβάνεται στο κείμενο με οτιδήποτε
π.χ. μέ ### . (Προσοχή! πρίν και μετά τη λέξη καθώς και το ### , βάζω ένα κενό) *
Πατώντας το "Αντικατάσταση όλων" θα σου βγάλει πόσες αντικαταστάσεις έκανε.
Έτσι βλέπεις πόσες φορές επαναλαμβάνεται στο κείμενο η λέξη που θέλεις.
Κατόπιν πάτα ΟΚ και "Κλείσιμο" Τέλος, πάτα αναίρεση (Undo) για να μη μείνουν τα ### στο κείμενο.

Ερώτηση: Πώς βάζω το σύμβολο του euro (?) σε ένα έγγραφο;
Απάντηση:
Πατώ Ctrl+Alt+E

Ερώτηση: Μπορώ να συνδέσω ένα πλήκτρο με ένα σύμβολο ώστε πατώντας το πλήκτρο αυτό να εμφανίζεται στο έγγραφό του Word το συγκεκριμένο σύμβολο;
Απάντηση:
Εισαγωγή> Σύμβολο > επιλέγω το συμβολο πχ. ? και πατώ το Πλήκτρο Συντόμευσης> κλικ στο κελί Νέο Πλήκτρο Συντόμευσης και πατώ το πλήκτρο που επιθυμώ να αντιστοιχίσω με το σύμβολο ? (πχ. F10) > Αντιστοίχιση > Κλείσιμο.

Ερώτηση: Πώς βάζω δείκτες - εκθέτες στο Word;
Απάντηση:
Επιλέγω αυτό που θέλω να κάνω δείκτη ή εκθέτη. Από το μενού Μορφή επιλέγω Γραμματοσειρά και στα Εφέ, τσεκάρω Εκθέτης ή Δείκτης.

Ερώτηση: Πώς δημιουργώ εξισώσεις στο Word;
Απάντηση:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Equation Editor που θα βρείτε ακολουθώντας την διαδρομή, Μενού Insert > Object > Microsoft Equation Editor > OK.
Μπορείτε όμως να κατεβάσετε και να δοκιμάσετε για 30 ημέρες το πρόγραμμα Mathtype που θα βρείτε στην διεύθυνση http://www.mathtype.com/en/products/mathtype/win

Ερώτηση: Πώς δημιουργώ και ομαδοποιώ γεωμετρικά σχήματα στο Word;
Απάντηση:
Ενεργοποιώ τη μπάρα εργαλείων σχεδίασης Προβολή>Γραμμές Εργαλείων>Σχεδίαση, σχεδιάζω τα σχήματα που αποτελούν το γεωμετρικό σχήμα που επιθυμώ να σχεδιάσω και αφού τα επιλέξω όλα με shift, σύρσιμο του ποντικιού και κλικ, από το μενού "Σχεδίαση" (Draw) των εργαλείων της Σχεδίασης, επιλέγω "Ομαδοποίηση" (Group).

Ερώτηση: Πώς γίνεται στο Word η επιλογή κειμένου;
Απάντηση:
Η επιλογή κειμένου είναι απαραίτητη για τη διαγραφή, τη μετακίνηση και τη μορφοποίηση του εγγράφου.
Επιλέγουμε κείμενο με το ποντίκι, το πληκτρολόγιο ή με το συνδυασμό τους.
Το επιλεγμένο κείμενο για να ξεχωρίζει εμφανίζεται με ανεστραμμένα χρώματα - λευκά γράμματα σε μαύρο φόντο.

Ερώτηση: Πώς μετακινούμαι σε ένα κείμενο του Word χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο;
Απάντηση:

ΠΕΡΙΗΓΗΣΗ ΣΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ WORD
Αριστερό βέλος	Ο δρομέας μετακινείται μία θέση αριστερά
Δεξί βέλος	Ο δρομέας μετακινείται μία θέση δεξιά
Βέλος επάνω	Ο δρομέας μετακινείται μία γραμμή επάνω
Βέλος κάτω	Ο δρομέας μετακινείται μία γραμμή κάτω
Page Down	Ο δρομέας μεταφέρεται κάτω κατά μία οθόνη
Page Up	Ο δρομέας μεταφέρεται πάνω κατά μία οθόνη
Home	Ο δρομέας μεταφέρεται στην αρχή της γραμμής όπου βρίσκεται ο κέρσορας
End	Ο δρομέας μεταφέρεται στο τέλος της γραμμής όπου βρίσκεται ο κέρσορας
Ctrl+Δεξί βέλος	Ο δρομέας μεταφέρεται μία λέξη δεξιά
Ctrl+Αριστερό βέλος	Ο δρομέας μεταφέρεται μία λέξη αριστερά
Ctrl+Home	Μετακίνηση στην αρχή του εγγράφου
Ctrl-End	Μετακίνηση στο τέλος του εγγράφου
Ctrl+Page up/ Page down	Μετακίνηση πάνω / κάτω κατά μία σελίδα

Επιλογή με το ποντίκι:

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ ΣΤΟ ΕΓΓΡΑΦΟ
Διπλό κλικ	Επιλογή λέξης
Τριπλό κλικ	Επιλογή παραγράφου
Ctrl + κλικ	Επιλογή πρότασης
Alt + κλικ	Επιλογή στηλών

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ ΑΠΟ ΤΗ "ΓΡΑΜΜΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ" *
Κλικ	Επιλογή όλης της γραμμής δί-πλα στην οποία βρίσκεται ο δεί-της του ποντικιού
Διπλό κλικ	Επιλογή όλης της παραγράφου δίπλα στην οποία βρίκεται ο δεί-κτης του ποντικιού
Τριπλό κλικ ή Ctrl + κλικ	Επιλογή όλου του εγγράφου

* Η "γραμμή επιλογής" είναι το κενό διάστημα, αριστερά του εγγράφου, στο οποίο, αν μετακινήσετε το δείκτη, θα πάρει σχήμα βέλους που δείχνει προς τα δεξιά.

Επιλογή με το πληκτρολόγιο:

ΠΛΗΚΤΡΑ	ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
Shift + βελάκια δεξιά / αριστερά	Επιλογή χαρακτήρα
Shift + βελάκια πάνω / κάτω	Επιλογή γραμμής
Shift+Ctrl+ βελάκια δεξιά/αριστερά	Επιλογή λέξης
Shift + Ctrl + βελάκια πάνω / κάτω	Επιλογή παραγράφου
Shift + Home / End	Επιλογή από το σημείο του κέρσορα μέχρι την αρχή (Home) ή το τέλος (End) της τρέχουσας οθόνης
Shift + Page up / Page down	Επιλογή οθόνης
Ctrl + A	Επιλογή όλου του εγγράφου

Ερώτηση: Πώς μπορώ να εκτυπώσω ορισμένες μόνο σελίδες ενός εγγράφου;
Απάντηση:
Μενού Αρχείο> Εκτύπωση > Περιοχή σελίδων (τσεκάρω Σελίδες) και πληκτρολογώ τις σελίδες που επιθυμώ να εκτυπωθούν πχ. 1,3,5-12

Ερώτηση: Πώς εμφανίζονται, πώς αποκρύπτονται και πώς μετακινούνται οι γραμμές εργαλείων;
Απάντηση:
Τα προγράμματα του Οffice διαθέτουν διάφορες γραμμές εργαλείων από τις οποίες μπορούμε να έχουμε άμεση πρόσβαση στις λειτουργίες και στις εντολές τους. Εξ ορισμού τα προγράμματα εμφανίζουν δύο γραμμές εργαλείων: τη βασική γραμμή εργαλείων και τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης κειμένου. Για να εμφανίσουμε πρόσθετες γραμμές, κάνουμε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μιας γραμμής εργαλείων και στη συνέχεια επιλέγουμε από την αναδυόμενη λίστα. Το σύμβολο "V" αριστερά του ονόματος μιας γραμμής δηλώνει ότι αυτή είναι ορατή στο παράθυρο του προγράμματος. Επίσης, οι γραμμές εργαλείων προσαρμόζονται σε οποιοδήποτε μέρος της οθόνης. Μπορούμε να τις τοποθετούμε σε οποιοδήποτε από τα τέσσερα άκρα του παραθύρου. Για να μετακινήσουμε μία γραμμή, κάνουμε κλικ στη "λαβή μετακίνησής" της και χωρίς να απελευθερώσουμε το κουμπί του ποντικιού την μετακινούμε στο σημείο που θέλουμε.
Επίσης, Προβολή>Γραμμές εργαλείων...